📄 Datenschutzerklärung 

1. Verantwortlicher

Jakob Essen

Carob Tree, 50 Stephanie St, Tremithousa, 2nd Floor, Paphos 8270, Zypern
E-Mail: info@osteopathie-jakob-essen.de
Telefon: +357 99 100736

2. Arten der erhobenen Daten

Wir erheben nur die Daten, die für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich sind:
• Kontaktdaten
• Gesundheitsbezogene Informationen für die Behandlung
• Termin- und Buchungsdaten
• Zahlungsinformationen über SumUp
• Nutzungsdaten der Website über Google Analytics
Diese Daten werden ausschließlich für den vorgesehenen Zweck genutzt (Behandlungsdokumentation, Terminplanung, Abrechnung, Website-Analyse). Eine weitere Nutzung erfolgt nur auf gesetzlicher Grundlage oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO – Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur Behandlung und Vertragserfüllung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (z. B. Online-Buchung über Billfox, Analyse durch GA4)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Website-Sicherheit, Einbindung von Google Maps)

4. Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- oder berufsrechtlich) werden eingehalten. Nach Ablauf prüfen wir, ob eine weitere Speicherung notwendig ist.

5. Drittanbieter-Dienste

Billfox – Online-Terminvereinbarung

Sie können Ihre Termine direkt auf unserer Website online buchen. Dafür nutzen wir Billfox, eine Software der Endorphin Digital GmbH, 40221 Düsseldorf, Deutschland.
Zur Terminvereinbarung erfassen wir die in der Buchungsmaske eingegebenen Daten sowie Ihren Wunschtermin. Diese Informationen werden zur Organisation und Durchführung des Termins verwendet.
Billfox speichert alle Daten auf sicheren Servern in Deutschland und verarbeitet zusätzlich technische Logdaten (z. B. Zeitpunkt des Seitenaufrufs, Browsertyp, anonymisierte IP-Adresse), um den Betrieb sicherzustellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und effizienten Terminplanung. Wenn eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Billfox finden Sie unter: www.billfox.de/datenschutz

Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit Billfox abgeschlossen. Dieser gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

SumUp – Zahlungsabwicklung

Wir nutzen SumUp zur Abwicklung von Zahlungen.
Dabei werden nur die für die Zahlung erforderlichen Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet (z. B. Betrag, Zahlungsdatum, Zahlungsart).
SumUp speichert die Daten sicher innerhalb der Europäischen Union und verarbeitet sie gemäß der DSGVO.

Ihre Daten werden nur verwendet, soweit es für die Erbringung der Zahlungsdienstleistung notwendig ist.
SumUp gibt Ihre Daten nur an vertrauenswürdige Dritte weiter, die die Zahlung abwickeln, und stellt sicher, dass diese die Datenschutzgesetze einhalten.
Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist in diesem Fall nicht erforderlich, da SumUp selbst als Verantwortlicher handelt.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei SumUp finden Sie unter: https://sumup.com/de/datenschutz

- Google Analytics (GA4): Website-Tracking, Daten auf Google-Servern weltweit, IP-Anonymisierung aktiviert
- Google Maps & Google Fonts: Einbindung von Inhalten, Datenübertragung an Google LLC weltweit, DSGVO-konform

6. Datenübertragung außerhalb der EU
Eine Übertragung in Nicht-EU-Länder erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. Google-Server). IP-Adressen werden, soweit möglich, anonymisiert.

7. Ihre Rechte
- Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit gesetzlich zulässig
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Kontakt für die Wahrnehmung Ihrer Rechte: info@osteopathie-jakob-essen.de

8. Sicherheitsmaßnahmen
Wir nutzen SSL/TLS-Verschlüsselung, um Daten während der Übertragung zu schützen. Dies erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

9. Zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren.
In Zypern ist dies die Office of the Commissioner for Personal Data Protection (Datenschutzbehörde Zypern).

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung zu analysieren und die Darstellung zu verbessern. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit einschränken oder deaktivieren. Bei der Nutzung von Google Analytics erfolgt die Erfassung anonymisiert.

11. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.
Stand: Februar 2026